BI-Architektur Review

Das Mandat

Das BI-Architektur Review ist ein strukturiertes Analyse-Mandat für mittelständische Unternehmen mit gewachsener Qlik-Umgebung.

Im Mittelpunkt steht eine konkrete Frage: In welchem Zustand ist die BI-Landschaft tatsächlich – technisch, fachlich und organisatorisch?

Das Ergebnis ist kein Beratungskonzept, keine Umsetzungsplanung und keine Plattformempfehlung aus dem Produktkatalog. Es ist ein vollständiges, dokumentiertes Bild des Ist-Zustands – mit bewerteten Befunden, priorisierten Handlungsempfehlungen und einer belastbaren Grundlage für strategische Entscheidungen.

Typische Ausgangssituation

Das Review passt zu Unternehmen, die vor einer Entscheidung stehen – und diese nicht auf Basis eines unklaren Bildes treffen wollen.

Typische Auslöser:

Eine Lizenzentscheidung steht an: Qlik verlängern, in die Cloud wechseln oder die Plattform wechseln
Eine Migration von QlikView zu Qlik Sense oder Qlik Cloud ist geplant, aber der Ist-Zustand ist nicht dokumentiert
Die Plattform läuft stabil, aber Wartung und Weiterentwicklung werden spürbar aufwendiger
Ein Dienstleister oder eine interne Ressource soll abgelöst werden – und niemand weiß genau, was übergeben wird
KI-Integration oder neue Anforderungen stehen im Raum, aber die Tragfähigkeit der bestehenden Basis ist ungeklärt

Vorgehen

Das Review läuft in vier Phasen ab. Der Gesamtaufwand auf Kundenseite ist bewusst gering gehalten – die Analyse erfordert Zugang und Gesprächsbereitschaft, keine laufende Projektverfügbarkeit.

Phase 1 – Kick-off und Scope
Ausgangssituation verstehen, Analyseschwerpunkte festlegen, Zugang zu System und Gesprächspartnern klären.

Phase 2 – Systemsichtung
Technische Bestandsaufnahme: App-Inventar, ETL-Struktur, Datenmodell, Betrieb, Infrastruktur, Nutzerverwaltung und Governance.

Phase 3 – Tiefenanalyse und Interviews
Detailauswertung der relevanten Bereiche, ergänzt durch strukturierte Gespräche mit technischen Verantwortlichen und ausgewählten Fachbereichen.

Phase 4 – Synthese und Bericht
Befunde werden bewertet, priorisiert und in einem vollständigen Abschlussbericht dokumentiert. Abschluss mit Präsentation der Ergebnisse.

Ergebnis

Am Ende des Reviews liegen zwei Dokumente vor.

Hauptbericht
Der vollständige Abschlussbericht dokumentiert alle Befunde strukturiert nach Analysedimension – jeweils mit Ist-Zustand, Bewertung und konkreten Handlungsempfehlungen. Er enthält außerdem eine priorisierte Maßnahmen-Roadmap sowie eine eingeordnete Einschätzung zur Plattformfrage. Das Dokument richtet sich an IT-Leitung und BI-Verantwortliche.

Executive Summary
Die kompakte Zusammenfassung für die Geschäftsführungsebene: Scoring-Dashboard über alle Analysedimensionen, Gesamtbewertung, kritische Befunde und Sofortmaßnahmen auf wenigen Seiten. Ohne technischen Überbau, direkt entscheidungsrelevant.

Beide Dokumente werden in einer gemeinsamen Abschlusspräsentation vorgestellt.

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